公文應用文指導:如何寫警情提示?

來源:國家事業單位考試網 2020-08-13 17:30:12
  警情提示是公安機關在具體工作實踐中對轄區經常發生的社會治安、公共管理、服務信息以及居民生活常見事宜通過提醒、引導、通知等方式規范、說明,讓群眾了解所通知事宜的應用文體。警情提示屬于宣傳類的文種,文種比較新穎,考試中遇到此類文種時,往往不知道從何入手,將過多的關注點放在格式上,反而忽略題型本質,導致得分不理想。因此,
 
  今天國家事業單位考試網(www.855312.tw)就為各位考生介紹此類文種的答題方法和技巧。
 
  一、警情提示的格式要求
 
  警情提示的格式要素主要包括5個方面:
 
  1、標題。標題在書寫時有三種寫法:第一種為給定標題,考生在作答過程中可以直接將雙引號或書名號中的給定內容謄抄下來即可;第二種為常規型自擬標題,考生可按照“關于+發文內容+警情提示”的格式自擬標題;第三種為直接表明文種,考生可以直接將“警情提示”作為標題。
 
  2、發文對象。發文對象為警情提示具體針對的對象,考生在書寫時應當審清題目,結合場合、工作目標和組織意圖,明確是向誰發出警情提示。
 
  3、正文。正文部分為警情提示的主要內容部分,一般可按照 “發文事由--主體”的行文邏輯展開。在發文事由部分可闡述發出警情提示的原因或背景性信息;主體部分為警情提示的核心,一般情況下包括具體存在的問題和應對建議兩個部分,在呈現時可以選擇問題和建議一對一形式呈現,也可以先集中呈現問題,然后再集中呈現建議。
 
  4、發文單位。發文單位為發出倡議的部門或單位的落款名稱,通常有實寫和虛寫兩種形式,如果題干中明確發文單位的名稱和身份,可以直接采取實寫方式,如果題干中發文單位稱呼不明,則可以用XXX代替。
 
  5、發文日期。發文日期是指部門或單位發出倡議的時間,考生可按照實寫和虛寫兩種方式書寫,如果選擇實寫,可以直接呈現考試當天的日子,如果是虛寫,可以寫成“xxxx年xx月xx日”的形式。
 
  二、警情提示的作答流程
 
  首先,仔細審題,形成思路。在任何考試中,審題的作用至關重要。在作答警情提示時,審清工作目標、組織意圖、材料范圍、作答要求也同樣重要。例如:
 
  假設你是某市公安局的工作人員,請針對“給定資料”所反映的信息安全問題,撰寫一份“警情提示”,提醒市民做好防范工作。(40分)
 
  要求:(1)提煉準確,分條表述;(2)層次分明,格式正確;(3)條理清楚,語言流暢;(4)不超過500字。
 
  審題可知,撰寫警情提示的目標在于提醒市民做好信息安全問題的防范工作,要點尋找范圍為給定資料4,字數要求為500字,要把握好作答字數。另外在要求中提到的“提煉準確,分條表述”說明在表述過程中應抓住關鍵詞呈現,同時要注意盡可能分條書寫,保證答案要點更加突出,“層次分明,格式正確”則要求在書寫答案時,盡量合理分段,體現出警情提示的層次邏輯,同時也要注意警情提示的五個格式要素均不能少。
 
  其次,閱讀材料,提取要點。貫徹執行回到材料中找點可以多角度進行提取,根據以往考試總結,要點常常涉及到以下四個方面:背景、現狀、原因、對策。本道題目的警情提示,其主要作用在于就常發的信息問題對居民進行提醒,所以回到材料中找到信息安全問題更為關鍵。尤其要注意的是,警情提示除了將常見的信息安全問題找到后,還需要由問題反推到對策建議,讓群眾知道如何應對。
 
  再次,加工要點,組織答案。將提取的要點按照“發文事由--問題+建議--呼吁號召”的行文邏輯進行組織,注意語言的規范性。
 
  最后,規范書寫,完美呈現。
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